Mercedes-Benz servisleri için tamamen özel yazılım kodluyoruz. Autoline, Xentry, Board, EVA ve e-Logo'yu tek kayıtta birleştiriyor; her işin kârını, bekleyen bakımı ve kaçan işi tek bakışta görmenizi sağlıyoruz. Amacımız zaman kazandırmak ve programlar arasında kaybolmanızı bitirmek.
Mercedes-Benz C 200
Kârlı. Eşiğin altına düşmeden iskonto en fazla %25 olabilir.
Bu yazılımlar hazır paket değildir, servise özel kodlanır. Kendi sunucunuzda, açık kaynak altyapıyla ve yalnızca yerel iç ağda çalışırlar.
Hazır paket yok, her şey servisinize özel kodlanır. Hangi sistemin bağlanacağını, hangi kuralın geçerli olacağını ve neyin ekranınıza çıkacağını siz belirlersiniz.
İşinize yarayanı seçin, gerisini bırakın
İş emri, fatura, parça, müşteri ve araç kayıtlarınız panelde.
Online randevular ve onarım durumu, iş emriyle yan yana.
Aracın geçmiş servis ziyaretleri: parça, işçilik, kilometre.
Araç özeti, geçmiş ziyaretler, açık kampanya ve garanti bilgisi.
e-Fatura ve e-Arşiv belgeleriniz, taslaklar dahil. Taslakta eksik, fazla ya da yanlış yazılmış kalem fatura kesilmeden fark edilebilir; kesilenlerin iptal ve ret durumu da görünür.
Aynı araç, beş sistemden tek kayıt
Bir araç, bir kart. Randevusu, iş emri, geçmiş ziyaretleri, açık kampanyası ve faturası aynı yerde. Hangi bilginin hangi sistemden geldiği yanında yazar.
Kuralı siz yazarsınız, panel uygular
Her modelin bakım aralığını, toleransı ve ceza listesine neyin gireceğini siz belirlersiniz. Kalem yapıldığında ceza satırı kapanır. Kuralı değiştirdiğinizde bütün araçlar yeni kurala göre yeniden hesaplanır. Aynı mantık kâr tarafında da çalışır: asgari kâr oranını siz koyarsınız.
Kaçan işi ve hatayı önce siz görürsünüz
Aşağıda bakım ve ceza listelerinin bir örneği var.
Her model için bakım kuralları yazılır. Panel her aracın geçmişini bu kurallarla karşılaştırır ve iki liste çıkarır: sırada bekleyen iş, kaçırılmış iş.
Örnek listeler; plaka, tarih ve sayılar kurgusaldır. Düğmeye tıklayarak kontrol durumunu değiştirebilirsiniz.
Bakımı yaklaşan ya da kaçan araçları panel zaten bulur. Onları aramak, mesaj atmak ve randevuya çevirmek için ayrı bir listeye, ayrı bir programa gerek kalmaz.
Bugün aranacaklar
Örnek kampanya; araç, plaka ve sayılar kurgusaldır.
Örnek yazışma, kurgusaldır.
Bunlar örnek. Hazır modül satmıyoruz; ihtiyacınız ne ise sıfırdan, servisinize özel yazıyoruz.
Zararına ya da düşük kârla kesilen iş ana ekranda çıkar. Taslakta, fatura kesilmeden, eşiğin altına düşen parça satırı işaretlenir.
Kesikli çizgi, belirlediğiniz asgari kâr oranı (%15). Örnek satırlar kurgusaldır.
Xentry'den gelen ve elle girilen randevular tek listede. Danışman bazında kapasite görünür; araç gelince Autoline iş emrine bağlanır ve randevu kendiliğinden kapanır.
Panelde her randevunun bu dört durumdan biri vardır; araç gelince kendiliğinden kapanır.
Fatura kesilmeden önce taslak, iş emriyle kalem kalem karşılaştırılır. Eksik bırakılan, fazla yazılan ya da yanlış girilen kalem varsa ilgili kişiye anında haber verilir; düzeltme yapılınca kontrol yeniden çalışır.
Kesilen belge panelde donup kalmaz. Durumu nihai olana kadar, sonra da bir süre daha izlenir; iptal ve ret günler sonra gelse de görünür. Geriye dönük tarihle kesilen belge kaçmaz.
Son adım, belge tamamlandıktan günler sonra da gelebilir.
Eşiği aşan indirimler denetim listesine düşer. Kontrol edilen kayıt listeden çıkar.
Tüm şubelerde kesilen fatura, iptal ve net ciro tek ekranda. Liste düzenli aralıklarla güncellenir.
Board'da iş emri karşılığı bulunamayan faturalar nedenleriyle listelenir ve tablo olarak indirilebilir.
Fiyat, süre, iskonto ya da durum değişince eski ve yeni değer kayda geçer: 1.200 → 1.450
Serviste açık duran iş emirleri düzenli tazelenir, mekanik ve kaporta-boya olarak ayrışır.
Autoline'daki iş emrinden teklif hazırlanır, PDF olarak basılır ve kayıtta saklanır.
“Fren hidroliği” bir kez tanımlanır. Ona bağlı kurallar, gruba eklenen yeni parçayı aynı gün izler.
Parça giriş ve çıkışları kartta izlenir. Maliyet, ilk giren ilk çıkar sırasıyla hesaplanır.
Şasi numarası yazılır, Board raporu açılır. Aracın iş emri ve fatura geçmişi tek yerden görünür.
Çekirdek panelin yanına işinize yarayacak raporlar ve araçlar da yazılabilir. Hepsi isteğe bağlıdır; amaç ekibinizin zamanını geri vermek.
Autoline'daki faturalar; mekanik servis, kaporta, boya, parça ve işçilik kırılımında, şube şube ya da toplu olarak günlük, haftalık ve aylık ciroya dönüşür. İptal ve iadeler düşülmüş net ciro görünür. Ay sonunda elle tablo hazırlamanız gerekmez.
Müşterinin ne kadar borcu, ne kadar alacağı olduğu, vadesi geçmiş bakiyesi ve son hareketleri; araç ve iş emri geçmişiyle birlikte tek kartta görünür. Tahsilat takibi kolaylaşır, cari döküm istediğiniz anda alınır.
Servis verinizi okuyup özetleyen, sorularınıza yanıt veren analiz araçları: hangi iş kârlı, hangi müşteri uzun süredir gelmiyor, zaman nerede kayboluyor.
Verinize erişmeden önce koşullar yazıya dökülür. İlerlemek ya da durmak, her aşamada sizin kararınızdır.
Adımları işaretleyerek ilerleyebilirsiniz.
Aklınıza takılan başka bir şey varsa görüşmede birlikte bakarız.
En büyük kazanç zamandır ve programlar arasında kaybolmanın bitmesidir. Autoline, Xentry, Board, EVA ve e-Logo arasında gezip bilgi toplamak, elle liste ve rapor hazırlamak, hatalı faturayı sonradan düzeltmek gibi işler azalır. Kâr, bakım ve fatura bilgisi tek yerde ve güncel durur; ekibiniz aynı bilgiye bakar.
Satış tutarı faturadan, parça maliyeti stok girişlerinden (ilk giren ilk çıkar) alınır. Asgari kâr oranını siz belirlersiniz; oranın altında kalan iş “düşük kâr”, sıfırın altındaki iş “zarar” olarak işaretlenir. Maliyeti bilinmeyen satırlar hesaba katılmaz, böylece kâr olduğundan yüksek görünmez. Uyarı, fatura kesilmeden taslak aşamasında da verilir.
Taslak fatura, iş emrindeki parça ve işçilikle kalem kalem karşılaştırılır. Eksik, fazla ya da yanlış yazılmış bir kalem bulunursa fatura kesilmeden ilgili kişiye anında bildirilir; düzeltme yapılınca kontrol yeniden çalışır. Hangi farkların hata sayılacağını ve kimin bilgilendirileceğini servisiniz belirler.
Her araç modeli için bakım kuralları tanımlanır, örneğin motor yağı için kilometre ya da süre aralığı. Yazılım aracın servis geçmişini bu kurallarla karşılaştırır. Bakım listesi sırada bekleyen işi gösterir ve arama listesi olarak kullanılır. Ceza listesi, araç servise geldiği halde vadesi gelmiş kalemin yapılmadığı ziyareti gösterir. İki liste aynı kuraldan beslenir; kural değişince ikisi birlikte güncellenir.
Hayır. Yazılım mevcut sistemlerinizin yanında çalışır, onların yerine geçmez. Erişilen sistemlerde yalnızca okuma yapılır; veri yazma ya da güncelleme yoktur.
Autoline, Xentry, Board, EVA ve e-Logo (e-Fatura ve e-Arşiv, taslak faturalar dahil) bağlanabilir. Hepsini bağlamak zorunda değilsiniz; işinize yarayanı seçersiniz. Bunların yanında fatura ve ciro raporu, müşteri hesap dökümü, WhatsApp Business entegrasyonu, yapay zekâ analizi ve bakım listesine bağlı pazarlama araçları da isteğe bağlı eklenebilir. Başka bir sistemi bağlamak istiyorsanız görüşmede değerlendiririz.
Evet, WhatsApp'ın resmî Business API'si üzerinden mümkündür. Mesajlar Meta onaylı şablonlarla gider; ticari ileti izni olmayan müşteriye gönderilmeyecek şekilde kurulur. Gönderilen, yanıtlayan ve randevu alan sayısı panelde görünür. WhatsApp'ın kendi ücretlendirmesi ayrıca uygulanır.
Yazılım, sizin sağladığınız sunucuda çalışır; bulutta ya da bizim sunucularımızda değil. Altyapısı açık kaynak yazılımlara dayanır, bu yüzden lisans ücreti ya da bir üreticiye bağımlılık oluşmaz. Veriler sizin ortamınızda kalır; Autoline, Xentry, Board ve EVA gibi sistemlere servisinizin tanımlı IP adresi üzerinden bağlanılır.
Önce karşılıklı gizlilik sözleşmesi imzalanır. Erişim ayrı bir sözleşmeyle, işin gerektirdiği yetkiyle sınırlı tanımlanır, kayıt altına alınır ve çalışma bitince kapatılır. Altyapı tarafında Autoline, Xentry, Board ve EVA gibi sistemler çoğunlukla yalnızca servisin tanımlı sabit IP adresinden erişime izin verir. Bu yüzden yazılım, açık kaynak yazılımlar üzerinde, sizin sağladığınız ve bu IP üzerinden çalışan bir sunucuda çalışır. Biz de bu sistemlere kendi bilgisayarlarımızdan erişemeyiz; veriler sizin kontrolünüzdeki ortamda kalır. Kişisel veriler KVKK kapsamında ayrı bir veri işleme sözleşmesiyle yürütülür.
Önce kısa bir keşif çalışması yapılır. Keşif sonunda hangi sistemlerin bağlanacağı, hangi ekranların yapılacağı ve takvim yazılı olarak sunulur. Kapsam ve süre işletmenize göre değişir.
Hayır. Önce en çok zaman kaybettiren alandan başlanabilir; kâr takibi, bakım ve ceza listesi, randevu, fatura kontrolü ya da stok gibi bölümler aşamalı eklenir.
Bu, sözleşmede açıkça belirlenir. Kaynak kodun işletmenize devredildiği bir model de seçilebilir.
Evet. Kullanıcı yetkileri ve listeler şube bazında tanımlanır. Fatura ve iş emri listeleri tüm şubeleri tek ekranda toplar, istenirse tek şubeye daraltılır.
Kısa bir görüşmede servisinizin bugün nasıl çalıştığını dinleyelim, hangi sistemlerin bağlanacağını birlikte görelim.
Görüşme isteyin